Le banche si affidano sempre più a Staff per la gestione del loro personale
Nato per la rilevazione delle presenze nelle aziende, Staff sta diventando uno standard per molte banche ed è adottato, per il rispetto delle normative di controllo del personale, da enti e scuole sul territorio italiano.
C’era una volta il cartellino dove si timbrava in modo meccanico l’entrata e l’uscita dal lavoro. Un responsabile ogni mese ritirava i vari foglietti ed iniziava tutte le procedure per fare le paghe e gestirne le problematiche connesse.
Questo valeva per le aziende e spesso chi “timbrava” era solo l’operaio.
Oggi la tecnologia ha abbinato alla rilevazione delle presenze, in modo automatico, tutta la gestione del personale.
Le prime aziende che hanno adottato soluzioni evolute sono state le banche che per le varie filiali, a volte anche con poco personale, si sono affidate al web per la gestione dei vari impiegati.
Staff infatti con una semplice ma efficace soluzione software permette ai dipendenti di segnare la presenza dal proprio pc. Ma questa è solo la cosa più evidente della soluzione, la gestione dei curriculum, della carriera di ogni dipendente, delle ferie e dei permessi ha rappresentato un evidente risparmio di tempo in azioni a volte burocratiche e ripetitive.
Le oltre 30 banche con le rispettive filiali sparse per l’Italia hanno reso Staff ormai uno standard che si sta diffondendo nelle aziende ma anche negli enti e nelle scuole.
Realizzato in moduli adattabili alle diverse esigenze ed integrabile a qualsiasi software in possesso dalle aziende e dai loro commercialisti, Staff è una soluzione solida che agevola le pratiche legate al personale fino alla generazione dei flussi da inviare ai consulenti che si occupano di fare le paghe.
Per le scuole è in fase di test una versione di Staff per la gestione degli studenti che sfrutta ed integra le nuove tecnologie per la comunicazione scuola famiglia.
Monitorare l’andamento dell’azienda con tablet e smartphone.
Se solo 30 anni fa ci avessero detto che con un oggetto di una decina di centimetri potevamo vedere immagini, parlare con chiunque e lavorare in qualsiasi parte del mondo, forse avremmo dato per scontato fosse il frutto della fantasia si qualche pazzo.
Server, reti e l’ormai onnipresente “cloud” stanno cambiando il modo di lavorare di tutti, professionisti, artigiani, commercianti, nonché di grandi aziende.
L’Italia è ancora in ritardo sulla vera diffusione della rete per una connessione costante dei nostri “oggetti tecnologici” ma lentamente ogni luogo è sempre più connesso ed accessibile.
Il grande cambiamento è dato dal passaggio ad un uso sempre più “social-business” di smartphone, tablet e mini-pc.
Con due click poter fare un ordine direttamente davanti al cliente scegliendo il prodotto sul video-catalogo, scrivere la relazione da presentare al convegno durante il viaggio in treno o controllare il risultato della giornata nella stanza d’albergo dall’altra parte del mondo, sono oggi cose che stanno diventando normali.
La tecnologia hardware è forse molto più avanti di quello che tutti usiamo, il vero scoglio sono le applicazioni che da “social” devono diventare veramente “business”.
La piattaforma gestionale che ogni azienda utilizza per il suo funzionamento è sempre più il cruscotto che controlla ogni funzione.
L’“all-in-one” hardware ha sempre più bisogno di un “all-in-one” software, semplice, modulare, scalabile.
E’ il lavoro delle software house che devono essere costantemente in grado di adattare le loro soluzioni alle esigenze delle aziende e dei loro clienti con l’attenzione alla tecnologia che cambia.
Questo significa sperimentare, modificare ma soprattutto prevedere e offrire prima la soluzione.
Perché ad un certo punto è diventato inutile per un piccolo professionista dotarsi di uno scanner, una stampante ed un fax quando con un unico oggetto tutte le funzioni erano previste. Questo sta oggi succedendo lato software e premierà quelle società che continuano ad investire in innovazione e sviluppo.
Se fra 30 anni dobbiamo arrivare ad immaginare di pensare ad una cosa, perché questa si materializzi dobbiamo lavorare sodo … o no?
Ufficio a noleggio.
Il noleggio sta prendendo piede in ogni settore agevolando le aziende sia nell’immobilizzo di capitali che di aggiornamenti ed assistenza. Anche la gestione di tutto l’IT può non essere un problema con computer, stampanti e software a noleggio, magari un unico interlocutore.
Quante volte ci siamo improvvisati tecnici per collegare il computer alla stampante, quante altre di colpo la schermata è rimasta bianca proprio alla fine di un lungo lavoro. La colpa? Certo … sempre nostra!
Mutuata dall’estero è sempre più diffusa anche in Italia la tendenza a non acquistare una serie di strumenti per il lavoro. Ci hanno abituato gli operatori di telefonia in effetti, con qualche euro al mese si telefona, si naviga e si usa un “mega-phone”, con tanto di assicurazione e garanzia.
E’ abbastanza facile trovare soluzioni nel campo dell’office automation con stampanti o multifunzione con costi in relazione alle copie che generalmente vengono previste nell’anno. La tendenza dell’ultimo periodo, complice anche la crisi, è affidarsi a realtà in ambito territoriale in grado di fornire tutto l’hardware necessario ad un ufficio di piccole o grandi dimensioni, computer, portatili, creazione di reti, …, oltre a soluzioni software, dagli anti virus, a tutte le applicazioni per la gestione delle aziende.
E’ ecletticità dei referenti territoriali nel reperire sempre soluzioni adeguate, sia in termini hardware che software, l’organizzazione e la capacità di offrire una puntuale assistenza fanno la differenza.
Meta Informatica su questo concetto, ai clienti diretti del territorio, ormai propone solo pacchetti dove le soluzioni software, il proprio core business, sono completate dalla gestione anche dell’hardware necessario e … tutto a noleggio! Politica che a livello nazionale è integrata con i servizi di partner e rivenditori che in ogni realtà seguono i propri clienti con reti, sistemi e macchine, inserendo gli applicativi Meta Informatica a noleggio.
Queste soluzioni, con tutti i vantaggi fiscali del caso, lasciano le aziende fuori da oneri di assistenza, aggiornamento e manutenzione con macchine sempre al passo con i tempi ma sopratutto le lasciano concentrate sul proprio business e non a risolvere problemi a volte “banali” ma sempre “debilitanti”.
Questo vale ancor più per le piccole realtà che non hanno personale incaricato ed i titolari si dovrebbero improvvisare esperti informatici!
Cloud, internet e la virtualizzazione sempre più diffusa ci stanno portando verso un mondo dove il “lavoro difficile e costoso” (server, reti, grandi impianti, …) è in carico a società che forniscono accessi “facili ed economici” ai loro clienti siano aziende o privati.
La cosa pare piaccia a tutti!