Mutuata dall’estero è sempre più diffusa anche in Italia la tendenza a non acquistare una serie di strumenti per il lavoro. Ci hanno abituato gli operatori di telefonia in effetti, con qualche euro al mese si telefona, si naviga e si usa un “mega-phone”, con tanto di assicurazione e garanzia.

E’ abbastanza facile trovare soluzioni nel campo dell’office automation con stampanti o multifunzione con costi in relazione alle copie che generalmente vengono previste nell’anno. La tendenza dell’ultimo periodo, complice anche la crisi, è affidarsi a realtà in ambito territoriale in grado di fornire tutto l’hardware necessario ad un ufficio di piccole o grandi dimensioni, computer, portatili, creazione di reti, …, oltre a soluzioni software, dagli anti virus, a tutte le applicazioni per la gestione delle aziende.

E’ ecletticità dei referenti territoriali nel reperire sempre soluzioni adeguate, sia in termini hardware che software, l’organizzazione e la capacità di offrire una puntuale assistenza fanno la differenza.

Meta Informatica su questo concetto, ai clienti diretti del territorio, ormai propone solo pacchetti dove le soluzioni software, il proprio core business, sono completate dalla gestione anche dell’hardware necessario e … tutto a noleggio! Politica che a livello nazionale è integrata con i servizi di partner e rivenditori che in ogni realtà seguono i propri clienti con reti, sistemi e macchine, inserendo gli applicativi Meta Informatica a noleggio.

Queste soluzioni, con tutti i vantaggi fiscali del caso, lasciano le aziende fuori da oneri di assistenza, aggiornamento e manutenzione con macchine sempre al passo con i tempi ma sopratutto le lasciano concentrate sul proprio business e non a risolvere problemi a volte “banali” ma sempre “debilitanti”.

Questo vale ancor più per le piccole realtà che non hanno personale incaricato ed i titolari si dovrebbero improvvisare esperti informatici!

Cloud, internet e la virtualizzazione sempre più diffusa ci stanno portando verso un mondo dove il “lavoro difficile e costoso” (server, reti, grandi impianti, …) è in carico a società che forniscono accessi “facili ed economici” ai loro clienti siano aziende o privati.

La cosa pare piaccia a tutti!

L’Italia è ancora in ritardo sulla vera diffusione della rete per una connessione costante dei nostri “oggetti tecnologici” ma lentamente ogni luogo è sempre più connesso ed accessibile.

Il grande cambiamento è dato dal passaggio ad un uso sempre più “social-business” di smartphone, tablet e mini-pc.

Con due click poter fare un ordine direttamente davanti al cliente scegliendo il prodotto sul video-catalogo, scrivere la relazione da presentare al convegno durante il viaggio in treno o controllare il risultato della giornata nella stanza d’albergo dall’altra parte del mondo, sono oggi cose che stanno diventando normali.

La tecnologia hardware è forse molto più avanti di quello che tutti usiamo, il vero scoglio sono le applicazioni che da “social” devono diventare veramente “business”.

La piattaforma gestionale che ogni azienda utilizza per il suo funzionamento è sempre più il cruscotto che controlla ogni funzione.

L’“all-in-one” hardware ha sempre più bisogno di un “all-in-one” software, semplice, modulare, scalabile.

E’ il lavoro delle software house che devono essere costantemente in grado di adattare le loro soluzioni alle esigenze delle aziende e dei loro clienti con l’attenzione alla tecnologia che cambia.

Questo significa sperimentare, modificare ma soprattutto prevedere e offrire prima la soluzione.

Perché ad un certo punto è diventato inutile per un piccolo professionista dotarsi di uno scanner, una stampante ed un fax quando con un unico oggetto tutte le funzioni erano previste. Questo sta oggi succedendo lato software e premierà quelle società che continuano ad investire in innovazione e sviluppo.

Se fra 30 anni dobbiamo arrivare ad immaginare di pensare ad una cosa, perché questa si materializzi dobbiamo lavorare sodo … o no?

Questo valeva per le aziende e spesso chi “timbrava” era solo l’operaio.

Oggi la tecnologia ha abbinato alla rilevazione delle presenze, in modo automatico, tutta la gestione del personale.

Le prime aziende che hanno adottato soluzioni evolute sono state le banche che per le varie filiali, a volte anche con poco personale, si sono affidate al web per la gestione dei vari impiegati.

Staff infatti con una semplice ma efficace soluzione software permette ai dipendenti di segnare la presenza dal proprio pc. Ma questa è solo la cosa più evidente della soluzione, la gestione dei curriculum, della carriera di ogni dipendente, delle ferie e dei permessi ha rappresentato un evidente risparmio di tempo in azioni a volte burocratiche e ripetitive.

Le oltre 30 banche con le rispettive filiali sparse per l’Italia hanno reso Staff ormai uno standard che si sta diffondendo nelle aziende ma anche negli enti e nelle scuole.

Realizzato in moduli adattabili alle diverse esigenze ed integrabile a qualsiasi software in possesso dalle aziende e dai loro commercialisti, Staff è una soluzione solida che agevola le pratiche legate al personale fino alla generazione dei flussi da inviare ai consulenti che si occupano di fare le paghe.

Per le scuole è in fase di test una versione di Staff per la gestione degli studenti che sfrutta ed integra le nuove tecnologie per la comunicazione scuola famiglia.

Ha visto crescere il suo fatturato di circa il 20% nel 2011 nonostante la disastrosa congiuntura economica. Non solo: è un’azienda dove il 30% dei lavoratori è donna e dove nel giro di un anno saranno inserite altre 10 figure professionali.
E’ la “Meta Informatica”, impresa pesarese specializzata nello sviluppo di applicazioni software in ambito gestionale che nel 2011, grazie alla presentazione di due nuove soluzioni informatiche, “Staff” e “Race”, ha visto oltre 4 milioni di euro di ricavi, nonostante tutte le difficoltà economiche.
“Meta Informatica – spiega il Presidente, Paolo Lucarelli – da sempre attenta a valorizzare il legame con il proprio territorio, ha investito esclusivamente su risorse locali formando un team di 25 persone, tutto proveniente dalla provincia di Pesaro e sotto i 40 anni. Per le aziende appoggiarsi a un software “Made in Pesaro” significa avere la possibilità di un’assistenza e una relazione diretta”.

I moduli dell’area amministrativa permettono la gestione della contabilità ordinaria e semplificata. Il costante aggiornamento alle normative assicura una puntuale risposta agli obblighi civilistici e fiscali:
• gestione IVA
• dichiarazione IVA
• F24 telematico
• bilancio CEE
• gestione professionisti
• gestione cespiti
• export verso contabilità dei commercialisti
• import da software paghe

LOGISTICA BASE

I moduli dell’area logistica coprono le funzionalità base dell’azienda con necessità di gestire le attività primarie di magazzino, fatturazione e DDT:
• DDT
• fatturazione
• gestione listini di vendita
• gestione magazzino
• gestione distinta base

Il ciclo attivo permette la gestione dei rapporti con il cliente a partire dalla formulazione dell’offerta alla generazione degli ordini di vendita, con accesso al sistema di definizione delle condizioni commerciali. Le spedizioni con l’emissione delle fatture attive consentono una completa integrazione con la gestione del magazzino e della contabilità:
• inserimento contratto
• inserimento ordine
• Gestione del fido finanziario
• Scheda cliente
• Statistiche

CICLO PASSIVO

La gestione del ciclo passivo consente di monitorare il processo d’approvvigionamento, dalla richiesta d’ordine fino alla fatturazione.
Le elaborazioni messe a disposizione dell’utente permettono un costante controllo dei fornitori sia dal punto di vista commerciale (prezzi, condizioni, pagamenti, …) che dei tempi di fornitura:
• inserimento contratto
• inserimento ordine
• gestione richiesta di acquisto
• gestione dell’iter autorizzativo
• statistiche

GESTIONE DELLE RISORSE PRODUTTIVE

I moduli permettono di ottimizzare, pianificare e controllare il personale e tutte le risorse produttive con l’obiettivo di migliorare efficienza e produttività:
• pianificazione della turnazione
• rilevazione presenze
• inizio/fine attività (rilevazione tempi di produzione)
• monitoraggio avanzamento della produzione

GESTIONE DELLA PRODUZIONE

Specifiche funzioni di analisi della produttività permettono la pianificazione ed il controllo delle fasi della produzione:
• programmazione della produzione
• allocazione delle fasi di produzione a capacità infinita e finita (MRP I e II)
• tracciabilità dei lotti di produzione
• tracciabilità del ciclo passivo
• pianificazione delle consegne a cliente
• gestione criticità produttive

LOGISTICA EVOLUTA

I moduli della logistica evoluta riportano in tempo reale la situazione delle giacenze di magazzino permettendo di pianificare ed ottimizzare la gestione dei materiali e delle scorte seguendo algoritmi teorici:
• gestione grafica delle allocazioni di magazzino
• gestione e valorizzazione delle scorte
• algoritmi di minimizzazione delle scorte
• picking lists
• ottimizzazione degli spostamenti interni
• pianificazione delle entrate merci e delle spedizioni

Il sistema fornisce gli strumenti con i quali presidiare l’efficienza della gestione aziendale, mettendo a disposizione le informazioni necessarie per prendere decisioni integrando quelle provenienti da fonti esterne:
• riclassificazione di bilancio
• analisi per indicatori di bilancio
• contabilità per centro di costo/per commessa
• export ed analisi dei dati
• reportistica evoluta tramite sistemi di business intelligence

TESORERIA

La gestione dei rapporti bancari e l’analisi dei flussi finanziari consentono di avere un efficace controllo sulle disponibilità liquide dell’azienda per anticipare e gestire eventuali criticità:
• pianificazione incassi e pagamenti
• simulazione pagamenti e incassi programmati
• simulazione what-if analisys

• vendite ed ordini
• finanza
• costi degli articoli
• esistenze di magazzino
• movimenti di magazzino
• risorse umane